Cách Thêm Số 0 Vào Đầu Dãy Số Trong Excel

Trong bài hướng dẫn lần này, học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các giữ nguyên các số 0 sống đầu chuỗi văn bạn dạng trong Excel, cách hiển thị, loại trừ hay ẩn những số 0 đó. Nếu bạn sử dụng Excel không chỉ có để giao hàng cho tính toán mà còn nhằm lưu các phiên bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, vững chắc chắn bạn sẽ cần đề nghị giữ lại các con số 0 đứng đầu các ô. Tuy nhiên, nếu như khách hàng nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Sự việc này xẩy ra do Microsoft Excel cách xử trí mã bưu điện, số điện thoại thông minh và các mục tựa như khác giống hệt như cách xử trí số, và tự động áp dụng định dạng bao quát như đối với các số sẽ là tự xóa đi các số 0 đứng nghỉ ngơi đầu. Suôn sẻ là Excel cũng cung cấp cho họ phương pháp để có thể giữ lại rất nhiều số 0 đứng sinh sống đầu các ô. Trong nội dung bài viết lần này, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta phương pháp đó.

Bạn đang xem: Cách thêm số 0 vào đầu dãy số trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách loại trừ số không cầm đầu trong Excel

Cách giữ lại lại các số không mở màn khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản để những người dân mới ban đầu làm thân quen với Excel hoàn toàn có thể áp dụng để giữ lại gần như số 0 dẫn đầu trong một ô, ví như 01. Để thực hiện điều này, bọn họ chỉ cần chuyển đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc những ô mà bạn muốn nhập số cùng với số đầu tiên là 0Tới phần Trang nhà (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi chúng ta nhập một số bước đầu bằng số 0, Excel đang hiển thị một hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô thể hiện điều này không vừa lòng lệ. Để loại bỏ tam giác đó, bạn chọn một hoặc nhiều ô cần thân mật rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp nối chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một biện pháp khác để giữ lại được mọi số 0 đứng ở đầu trong Excel là đặt tại trước nó một vết nháy (‘). Ví dụ như như, thay do gõ 01, chúng ta gõ là ’01, như vậy các bạn sẽ không cần thay đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: biện pháp làm này còn có chút số lượng giới hạn đó là hiệu quả của chuỗi văn bạn dạng đó sẽ chưa hẳn là số, cho nên không thể sử dụng để gia công phép tính và không vận dụng được các công thức số. Nếu như bạn không muốn xảy ra tình trạng đó thì chúng ta có thể thay đổi các biểu lộ giá trị trực quan bằng cách áp dụng định hình số tùy chỉnh như lấy ví dụ minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số không cầm đầu trong Excel bằng sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn cũng có thể áp dụng định dạng số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện quá trình sau:

Chọn một hoặc những ô bạn cần hiển thị số 0 chỗ nào và nhấn ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định hình vào phần Type.Trong những trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với ký kết tự 0, ví như 00. Số số 0 trong mã định dạng khớp ứng với toàn bô chữ số mà bạn muốn hiển thị vào một ô (các bạn có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu cố kỉnh đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 sinh sống đầu nhằm tạo một số có 5 chữ số, bạn thực hiện mã định dạng 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ vấn đề sử dụng những định dạng số cấu hình thiết lập của Excel, bạn có thể thêm những số 0 vào đầu để tạo các số tất cả độ dài cố kỉnh định, y hệt như ví dụ mặt trên, và cả các số có độ dài không cầm cố định. Tất cả các gần như được thực hiện nhờ việc áp dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số không # – không hiển thị số 0 phân phối Ví dụ, nếu như khách hàng áp dụng format #000 với một số ô, dù các bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ có được thêm 3 số ko đứng ở đầu. Những định dạng số cấu hình thiết lập của chúng ta có thể bao bao gồm cả vệt cách, vết gạch ngang, lốt ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho chính mình thấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị các số 0 cầm đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau rất có thể được thực hiện để hiển thị số ở những định dạng đặc biệt như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng và số phúc lợi xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel có một vài định hình được để sẵn cho các mã bưu điện, số smartphone và số phúc lợi xã hội, bộc lộ qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương pháp này cực tốt là sử dụng một trong những trường thích hợp bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và công dụng là các con số chứ không phải văn bản. Biện pháp này chỉ làm biến hóa hiển thị của một vài nhưng ko phải biến đổi hẳn số đó: mặc dù có thêm các số 0 hiển thị ở trong những ô nhưng mà giá trị thực thụ của số ban sơ thì vẫn giữ lại nguyên. Lúc áp dụng đo lường và tính toán các ô chứa rất nhiều số kia thì phép tính sẽ thực hiện với cực hiếm ban đầu. Các định dạng tùy chỉnh cấu hình có thể áp dụng được cho tài liệu số (gồm các con số và ngày tháng) và hiệu quả cho ra cũng biến thành là các con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu vào Excel áp dụng hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cấu hình cho phép hiển thị số 0 sinh sống phía trước của một số mà không làm biến đổi giá trị cơ bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban đầu theo dạng làm thay đổi cả bản chất của số đó. Để thêm những số không vào đầu một vài sử dụng bí quyết TEXT(value, format_text), các bạn sử dụng những mã định dạng y như ở những định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn vẫn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông hiệ tượng của nó giống hệt như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một quý hiếm trong ô A2, ta sử dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo ra chuỗi số 0 đứng vùng phía đằng trước với độ dài cố định là 5 ký kết tự thì ta sử dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) bạn cũng cần chú ý rằng hàm TEXT rất cần phải có mã format nằm kèm trong dấu ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng chứ không phải số, do đó bạn ko thể sử dụng trong các tác dụng tính toán số học và các công thức khác, cơ mà chỉ dùng làm so sánh công dụng đầu ra với các chuỗi văn bạn dạng khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong những ví dụ trước, chúng ta đã thấy biện pháp thêm số 0 vào trước một trong những trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? vào trường phù hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh đều sẽ không còn có tác dụng vì chúng chỉ hoàn toàn có thể xử lý được các giá trị số. Giả dụ giá trị buộc phải thêm 0 vào có chứa những ký từ bỏ chữ hoặc văn bạn dạng thì các chúng ta cũng có thể áp dụng giữa những cách sau, các cách này là phương án phổ quát cho cả số với chuỗi văn bản.

Xem thêm:

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT

Cách đơn giản dễ dàng nhất để tại vị số 0 lên đầu trước các chuỗi văn bản trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để tiếp tế 2 số 0 thì các bạn nhập “00”. Cell là một trong những ô tham chiếu cho ô tất cả chứa giá trị ban đầu. String_length là số ký kết tự mà chuỗi tác dụng phải chứa.

Ví dụ: để tạo thành chuỗi ký tự bao gồm 6 ký tự không có tiền tố dựa vào giá trị trong ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là tiếp tế 6 con số không vào giá trị chứa trong ô A2 (“000000″&A2), sau đó lấy ra đúng 6 ký kết tự. Kết quả là nó chỉ chèn đúng số số không được để đạt đến giới hạn tổng số cam kết tự vào chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong ví dụ trên, số số không tối đa bởi tổng chiều lâu năm của chuỗi cam kết tự (6 ký tự), chính vì vậy tất cả những chuỗi hiệu quả đều tất cả chiều lâu năm là 6 cam kết tự (chiều dài cố kỉnh định). Nếu vận dụng cho một ô trống thì phương pháp sẽ trả về một chuỗi bao gồm 6 số không. Tuy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể chèn thêm số số không khác biệt và biến đổi tổng số ký tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận được là chuỗi có chiều dài ráng đổi, rất có thể chứa buổi tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT cùng LEN

Một phương pháp khác nhằm chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bạn dạng trong Excel là sử dụng phối hợp hàm REPT với hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm những số 0 vào trong 1 giá trị trong ô A2 để sinh sản chuỗi gồm 6 ký tự, bạn áp dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách buổi giao lưu của công thức này như sau:

Hàm REPT tái diễn một cam kết tự đến trước một trong những lần cố định và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi ký tự, bắt buộc ta có công thức dễ hiểu theo logic:

LEN(A2) nhận tổng số ký tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) phân phối số số không yêu cầu thiết. Để tính xem cần thêm vào từng nào số 0, bạn lấy số số không cực lớn trừ đi chiều lâu năm của chuỗi vào ô A2. Cuối cùng, ta nhận thấy kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: công thức này rất có thể thêm những số không vào đầu chuỗi văn bạn dạng hoặc số nhưng công dụng lại luôn luôn là văn phiên bản chứ chưa hẳn số.

Cách thêm một trong những lượng số không cố định vào đầu giá bán trị

Để thêm tiền tố vào tất cả các cực hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không cố định và thắt chặt sẵn, bạn thực hiện hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một số trong ô A2, thực hiện những cách làm sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như mọi gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, bí quyết thêm chỉ một vài 0 vào đầu sản phẩm cho toàn bộ các ô trong một cột dù thuở đầu những ô kia chứa từng nào ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, chúng ta có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số ko (000) hoặc các số không trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của phương pháp này cũng là chuỗi văn bản kể cả khi giá trị thuở đầu được cấp dưỡng là số.

Cách loại trừ số không mở đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số không cầm đầu trong Excel phụ thuộc vào vào phương pháp mà các số không này được thêm vào:

– giả dụ trước đó, những số không được thêm vào bằng cách dùng định hình số cấu hình thiết lập (số không có thể nhìn phiêu lưu trong một ô, tuy nhiên không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng tùy chỉnh thiết lập khác hoặc để lại định dạng General như bên dưới. – Nếu các số ko được nhập vào ô được format ở mục Text (xuất hiện tại tam giác bé dại màu xanh lá cây ở góc trên cùng phía trái của ô), chúng ta chuyển văn phiên bản đó lịch sự dạng số. – Nếu các số không có thêm vào bằng cách sử dụng phương pháp (công thức xuất hiện thêm trong thanh bí quyết khi nhấn chọn ô đó), bạn thực hiện hàm VALUE để loại bỏ chúng.

Các các bạn xem hình bên dưới để đọc hơn về 3 trường phù hợp trên cùng lựa chọn lựa cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu những số không dẫn đầu được hiển thị trong số ô gồm định dạng tùy chỉnh, các bạn hãy đổi khác định dạng ô, để lại thành mặc định chung hoặc áp dụng một định hình khác không để số ko hiển thị làm việc đầu cực hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển quý phái dạng số

Khi phần lớn số không xuất hiện ở đầu giá trị trong một ô đã có được định dạng làm việc dạng văn bản thì cách dễ nhất để thải trừ chúng là nhấn vào một hoặc các ô rồi lựa chọn điểm bao gồm dấu chấm than, chọn tiếp Convert to lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường hợp một hoặc những số ko được thêm vào phía trước giá trị bằng cách sử dụng bí quyết thì bạn cần phải sử dụng một bí quyết khác để thải trừ chúng. Bí quyết để vứt bỏ khá đơn giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ các số ko đứng sinh sống đầu.

Phương pháp này cũng rất có thể được sử dụng để loại bỏ các số không được gõ thẳng vào ô (như ở ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số trong những nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác cùng với chuỗi các số ko đứng ở đầu thì rất có thể sử dụng hàm VALUE để gửi văn bạn dạng sang số và đào thải các số không đó.

Bạn có thể theo dõi hai cách làm ở ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:

Công thức Text ở ô B2 nhằm thêm số ko vào đầu giá chỉ trị cách làm VALUE ngơi nghỉ ô C2 để loại trừ các số không vẫn thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn những số không trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị những giá trị ko trong bảng tính Excel thì gồm hai tuyển lựa như sau:

Để ẩn các số không trên toàn bộ trang tính, các bạn chọn file > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi quăng quật chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không trong số những ô độc nhất định, bạn vận dụng định dạng số tùy chỉnh thiết lập cho các ô đó: #;#;;