Sử dụng các hàm trong excel

Trong Excel có hàng nghìn hàm, cơ bản có mà cải thiện thì cũng khá nhiều. Mặc dù nhiên, họ không cần biết hết các hàm này cùng nói thiệt là cũng bắt buộc biết hết được, ghi nhớ được không còn số hàm đó chắc giảm tuổi thọ các lắm, thay vày nhớ các hàm như vậy thì bạn nên học bao gồm chọn lọc một trong những hàm hay sử dụng nhất. Vâng ! và trong nội dung bài viết này mình đang liệt kê ra 12 hàm phổ cập và được thực hiện nhiều tốt nhất trong Excel, nếu như khách hàng đang khám phá về Excel thì nên nắm kiên cố trước 12 hàm này đã nhé.

Bạn đang xem: Sử dụng các hàm trong excel


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng những ô tính vào vùng dữ liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong những số ấy X1 và X2 là những số buộc phải tính tổng.

Ví dụ như hình dưới đây, bạn muốn tính tổng của các số bên trong dãy tự A3 cho E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) với nhấn Enter để thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta có thể dùng loài chuột để sử dụng tuấn kiệt tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

Bôi đen vùng tài liệu muốn tính tổngDùng chuột click vàoAutoSumtrên thẻ trang chủ của Excel như hình bên dưới đây.

*

2. HÀM hàng hóa (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và dễ dàng và cũng giống như như hàm SUM tính tổng ở mặt trên. Ví dụ ta hy vọng nhân toàn bộ các ô tính từ bỏ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.

*

Một bí quyết khác nếu như khách hàng không lưu giữ hàm Product với các này còn có thểáp dụng cho tất cả cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số trường đoản cú A3 cho đến F3 thì chúng ta hãy triển khai công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy cách làm và tính những hàng dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuộtsao đến hiển thị dấu+như hình bên dưới và triển khai kéo xuống. Ngay lập tức các hiệu quả của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và các bạn sẽ không cần phải nhập lại cách làm nữa.

*

Kết quả của việc copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng nhưng lại mà nó là hàm tính tổng gồm điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà các bạn đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn cũng có thể đặt là số, là biểu thức hay là chuỗi hầu như được.Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự yêu cầu tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ nghỉ ngơi hình bên dưới đây:

*

Công thức trên được dùng để làm tính toàn bô tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một đk là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; cực hiếm 1, giá trị 2). Nếu như đúng với điều kiện thì tác dụng sẽ trả về làGiá trị 1, còn ví như sai thì vẫn trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản dễ dàng rồi, chúng ta xem lấy ví dụ như sau:

*

+ Nhập tài liệu tại vị tríA2

+ Xem công dụng tại vị tríB2

Khi nhập số điểm trên ô A2 từ là một tới 10, bạn sẽ nhận được hiệu quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bởi 5 sẽ đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường chạm chán bài toán phân nhiều loại học sinh dựa vào điểm số:

Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta hoàn toàn có thể xử lý được các điều khiếu nại trên nhằm phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có khá nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn có thể xem lấy ví dụ như sau:

*

Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là bé của hàm cơ (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử trí được hết các điều kiện phân loại trong 1 công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm sẽ lọc giá trị phía bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn có nhu cầu trích dẫn.

Ví dụ nạm thể:

=LEFT(Wắt vị nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> công dụng trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Xem thêm:

Hàm trả về quý hiếm TRUE (1) nếu toàn bộ các đối số của nó là đúng, trả về quý hiếm FALSE (0) ví như một hay những đối số của chính nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số buộc phải là giá chỉ trị súc tích hoặc mảng xuất xắc tham chiếu bao gồm chứa cực hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị kia bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm vẫn trả về quý hiếm TRUE (1) giả dụ như bất kể một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó đã trả về giá trị là FALSE (0) nếu như như tất cả các đối số của chính nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính cực hiếm trung bình)

Đây là hàm tính giá trị trung bình của những con số mà bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính quý giá trung bình.

Ví dụ: mình thích tính quý hiếm trung bình của từ ô A1 đến ô G1 thì chúng ta hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi thừa nhận Enter để triển khai là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ dại nhất hoặc là béo nhất)

Cách sử dụng như sau, bọn họ sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ tuổi nhất trong số số từ A1 mang đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) với nhấn Enter.

Tương tự trường hợp như bạn có nhu cầu lọc ra số lớn nhất trong các số tự A1 đến G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm cho việc)

Nếu như bạn phải tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên cấp dưới nào kia trong công ty thì chúng ta sẽ áp dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần bọn họ sẽ gồm 5 ngày làm việc nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong một tuần. Ví dụ cụ thể như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) kế tiếp nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ có hiệu quả là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày thao tác làm việc trong vòng 1 tháng giúp thấy được nhỏ số ví dụ hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và thì giờ ở thời khắc hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() nhằm hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay mau chóng sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm này như hình mặt dưới.

Note:Có thể đã phát sinh lỗi #### tuy thế bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là đã OK thôi.

*

Tips:Tương tự với hàm NOW, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không tất cả giờ)

Hoặc các chúng ta có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

Day: bóc ra số ngày hiện tại tạiMonth: tách bóc ra số tháng hiện tại tạiYear: bóc tách ra số năm hiện nay tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối văn bản giữa những ô tính)

Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp cùng gộp tất cả nội dung giữa những ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì rất có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình mặt dưới bạn muốn ghép nội dung của 3 ô tính trường đoản cú A3 mang đến C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ có tác dụng như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp nối nhấn Enter để thực hiện.

*

Okey! tạm cụ đã nhé những bạn. Đây là các hàm Excel rất hấp dẫn dùngmà bản thân nghĩ chúng ta nên biết để gia công việc được công dụng hơn. Còn một vài ba hàm cũng khá quan trọng và hay sử dụng nữa cơ mà cách sử dụng thì hơi lâu năm dòng đề xuất mình sẽ gợi ý cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel mà lại không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thiệt quá xứng đáng tiếc.Các chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm search kiếm quý hiếm theo cột kèm theo đk tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần kiếm tìm kiếm,số cột search kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là vẻ bên ngoài tìm kiếm chính xác1 – hình trạng tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản dễ dàng nhất về.

Logic:

Khi cần phải biết điểm của một sinh viên như thế nào đó, ta chỉ việc nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ auto tìm điểm với trả công dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm kiếm – tên sinh viênA4:B7: là vùng kiếm tìm kiếm – danh sách điểm2: Là số vật dụng tự của cột Điểm tính từ bỏ cột thứ nhất của vùng search kiếm0: Là giao diện tìm kiếm đúng chuẩn 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một mức cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với tương đối nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi chúng ta lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì chúng ta phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những nội dung bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp về hàm này các bạn có thể xem trên Webkynang

Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn phải nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu bạn là dân kế toán thì còn cần phải học và nắm được rất nhiều hàm hơn nữa cơ, mình cũng không biếtquá các về Excel phải mình vẫn ngâm cứu giúp thêm và hướng dẫn cho các bạn một cách dễ dàng nắm bắt nhất

*